Una cuenta de cobro lleva estos datos. El generador de arriba los acomoda por ti.
- 1.Número, ciudad y fechaLleva un número consecutivo por cada cuenta que emites (001, 002, 003) para que tú y tu cliente las ubiquen sin confundirlas.
- 2.Los datos del clienteNombre o razón social y NIT o documento, como aparecen en su RUT.
- 3."Debe a" y tus datosTu nombre completo y tu tipo y número de documento.
- 4.El valor en letras y en númerosEscribirlo de las dos formas evita discusiones si una queda mal. El generador lo pasa a letras por ti.
- 5.El conceptoQué servicio prestaste, en qué periodo y, si hay contrato, su número.
- 6.La forma de pagoBanco, tipo y número de cuenta, o el número de Nequi o Daviplata.
- 7.Las declaracionesSi no eres responsable de IVA o no has contratado a dos o más trabajadores para tu actividad, decláralo. El contador del cliente lo usa para saber si cobras IVA y qué tabla de retención te aplica.
- 8.Tu firmaImprime el PDF y fírmalo, o pon tu firma escaneada, antes de enviarlo.
Muchas empresas piden, junto con la cuenta de cobro, una copia de tu RUT y la planilla de seguridad social del periodo que cobras.
Cuenta de cobro No. 015
Medellín, 30 de octubre de 2026
Comercializadora Andina S.A.S.
NIT o documento 900.123.456-7
Debe a
Laura Gómez Restrepo
Cédula de ciudadanía 1036123456
La suma de
Un millón quinientos mil pesos ($1.500.000)
Por concepto de
Honorarios por el diseño del catálogo de octubre de 2026, según el contrato CPS-042 de 2026.
Forma de pago
Bancolombia, cuenta de ahorros 123-456789-01
Declaraciones
No soy responsable del impuesto sobre las ventas (IVA), porque cumplo las condiciones del parágrafo 3 del artículo 437 del Estatuto Tributario.
Para la retención en la fuente del artículo 383 del Estatuto Tributario, manifiesto bajo la gravedad de juramento que no he contratado ni vinculado a dos o más trabajadores asociados a mi actividad.
Atentamente,
Laura Gómez Restrepo
Cédula de ciudadanía 1036123456